Les Prestations auprès des entreprises
Vivre un évènement en dehors des sentiers battus
Depuis 2019, le Bois de l’Utopie ouvre ses portes aux professionnels du territoire de Valence Romans.
Le Bois de l’Utopie, de par ses configurations multiples, s’adapte parfaitement à l’ensemble des besoins des entreprises pour réunir des personnes dans un cadre privilégié alliant confort, respect de l’environnement et prestations de qualité.
Que ce soit pour des formations ou des événements d’entreprise internes et externes, le Bois de l’utopie participe pleinement à leur réussite et au bien-être des participants.
Ce lieu est un parc de deux hectares immergé dans la nature, à proximité de Valence, avec toutes les infrastructures pour créer
un événement « grandeur nature ».
- Hors les murs de votre entreprise pour déconnecter les participants de leur quotidien,
- Hors les murs des lieux traditionnels pour créer la surprise et l’enthousiasme,
- Hors les murs pour profiter de l’énergie des arbres.
Nous vous proposons, accompagnés de notre équipe, de construire un moment éco-responsable, en lien avec les valeurs du Bois de l’Utopie.
Evénement d’entreprise
Le Bois de l’Utopie, s’adapte au plus juste à tous les types d’événements :
- Anniversaire d’entreprise
- Lancement de produits
- Réunions internes
- Réunions commerciales
- Salons professionnels en extérieur
- After works…
Formations et séminaires
Le Bois de l’Utopie vous propose un cadre pédagogique innovant, en connexion avec la nature. Il vous offre la possibilité de vous échapper des salles de formations traditionnelles qui peuvent être un frein à l’apprentissage.
Son cadre ouvert sur l’extérieur vous permet d’intégrer l’environnement immédiat dans vos outils pédagogiques.
Des valeurs à partager
Le Bois de l’Utopie se définit comme un espace d’accueil où des personnes agissent ensemble pour la réalisation de projets. Il encourage les rencontres informelles, les interactions sociales, favorise la créativité et les projets collectifs.
Le Bois de l’Utopie partage avec les personnes qui passent et celles qui restent les valeurs d’ouverture, de respect et de curiosité.
Les espaces privatifs
Salle « Ecureuil»
Capacité
- En mode réunion en rectangle : 30 personnes
- En mode théâtre : 50 personnes
Equipements
- Vidéoprojecteur
- Paper board
- Imprimante
- Wifi
Les plus
- La lumière naturelle
- Baies vitrées directement sur le bois
- Le poêle à bois et sa douce chaleur
Salle « Petit Prince »
Capacité
- En mode réunion en cercle : 15 personnes
Equipement
- Sur demande
Les plus
- Une immersion au cœur du bois
- Un espace circulaire pour plus de convivialité
- Le poêle à bois et sa douce chaleur
- Une terrasse ombragée
Espace «Bambous»
Bureau individuel et salle de soins.
Le parc arboré du Bois de l’Utopie
Capacité
- Superficie : 2 hectares
Equipement
- Mobilier
- Sonorisation
- Lumières
Les plus
- Possibilité d’organiser des salons et des événements en plein air
- Piscine, terrain de pétanque, jeux bois
Nous vous hébergeons
Le Bois de l’Utopie vous propose dans le cadre de vos activités, plusieurs types d’hébergements :
- Au sein du Bois de l’Utopie : 5 hébergements pour un total de 11 couchages.
- Autour du Bois : il existe un réseau de partenaires pour l’hébergement en gîtes ou chambres d’hôte de qualité.
Services associés
La restauration
Le Bois de l’Utopie a sélectionné des prestataires pour vous proposer un service de restauration varié et de qualité. Nous privilégions les circuits courts et les modes de production raisonnés.
La prestation de restauration s’accompagne d’un service à la carte : buffet, service à l’assiette…
L’animation
Vous souhaitez personnaliser votre évènement, le Bois de l’Utopie :
- Vous ouvre son carnet d’adresses,
- Vous met en lien avec :
- des professionnels du soin et de bien-être (sophrologue, naturopathe…)
- des professionnels de la gastronomie (vignerons, chefs cuisiniers, traiteurs…)
Le Bois de l’Utopie s’engage à trouver les professionnels adaptés à votre demande.
Votre événement « clés en main »
Vous manquez de temps pour l’organisation ou vous voulez vous consacrer pleinement à vos invités le jour J ?
Le Bois de l’Utopie peut prendre en charge l’organisation de votre événement. Pour cela, un chef de projet vous sera dédié du début à la fin.
Selon vos directives, il assurera :
- La rédaction du cahier des charges de votre événement
- Le scénario complet
- La budgétisation et le suivi financier
- L’organisation complète : recherche de prestataires, rétro-planning, minutage, briefing, reporting…
- La présence lors de votre événement : gestion de la mise en place, gestion des équipes, coordination générale
- Le bilan de l’événement…
Un événement éco-responsable
La vocation du Bois de l’Utopie est de mettre à disposition des résidents ou des usagers un environnement sûr et préservé, propice à la reconnexion avec la nature.
L’offre « accueil des entreprises» s’inscrit pleinement dans ce projet. C’est pourquoi le lieu et les services que nous proposons sont conçus dans une vision de développement durable :
- Infrastructure au coeur de la nature
- Chauffage bois
- Prestation de restauration privilégiant les circuits courts et les modes de culture et de production raisonnés.
- Tri et recyclage des déchets avec le compost présent sur le site
- Proximité avec les 2 gares de Valence
- Service navette sur demande
Parlons de votre projet
Renseignements, devis et réservations :
Philippe ROUVIERE
Tél : 06 69 67 10 65